Automatyczne podpisy e-mail

Profesjonalna stopka mailowa w Microsoft 365

Spójne podpisy e-mail, dane pracowników z Microsoft 365, centralne zarządzanie i prosty abonament – zawsze taniej niż rozbudowane platformy. Nie przekierowujemy poczty na zewnętrzne serwery, nie przetwarzamy treści wiadomości i nie mamy dostępu do Twoich maili.

Umów 15 min Zobacz pakiety

Od 149 zł Porządek na lata Szybkie wdrożenie

Stopka aktywna

Centralnie zarządzana

Nowa wiadomość

Do: jan.kowalski@klient.pl

Anna Kowalska

Kierownik sprzedaży · Twoja Firma Sp. z o.o.

📞 +48 22 123 45 67 ✉️ a.kowalska@firma.pl

Baner kampanii Promocja letnia – sprawdź ofertę → Centralnie zarządzany baner reklamowy

100%spójności

1 minpracy pracownika

23+atrybuty M365

☁️

Microsoft 365Natywna integracja

🔑

Entra ID / Azure ADDane pracowników z systemu

📧

BezpieczeństwoNic nie wychodzi poza Twój M365

💳

Prosty abonamentBez ukrytych kosztów

Problem

Każdy pracownik wkleja podpis po swojemu

Brak jednolitej stopki to brak profesjonalnego wizerunku. A ręczne ustawianie podpisów na każdym komputerze to strata czasu.

😤

Chaos w podpisach

Różne czcionki, brak logo, nieaktualne numery telefonów. Firma wysyła setki maili dziennie – i każdy wygląda inaczej.

⏳

Ręczne ustawianie u każdego

IT musi konfigurować podpis osobno: w Klasycznym Outlooku, Nowym Outlooku i w przeglądarce. Na każdym urządzeniu.

🔄

Zmiany? Od nowa

Nowy numer, nowe stanowisko, nowy baner? Zapomnij o szybkich zmianach. Trzeba przechodzić przez każdego użytkownika.

Jak to działa

3 kroki do profesjonalnych podpisów e-mail

Wdrożenie trwa 1–2 dni robocze. Szablon dostosowany indywidualnie do firmy.

Audyt domeny i atrybutów

Sprawdzamy atrybuty Entra ID (Imię i nazwisko, Stanowisko, Telefon służbowy, Telefon komórkowy, Nazwa firmy, Adres e‑mail i inne) – uzupełniamy braki.

Projekt & reguła M365

Tworzymy szablon HTML stopki i konfigurujemy regułę pocztową w Microsoft 365. Stopka dodawana jest po stronie serwera – automatycznie do każdej nowej wiadomości.

Gotowe – działa

Każdy nowy mail wychodzący od pracownika ma profesjonalną stopkę. Banery kampanii i dane aktualizujesz centralnie – bez udziału pracowników.

Korzyści

Co zyskujesz?

Porządek, wizerunek i jedną minutę pracy po stronie pracowników.

🎨

Spójny wizerunek firmy

Każdy mail wygląda tak samo: ten sam układ, kolory, dane. Profesjonalizm od pierwszej wiadomości.

⚡

Automatyczne dane z Entra ID

Imię, stanowisko, telefon, dział – podstawiane automatycznie. Zmiana w Microsoft 365 to automatyczna zmiana w stopce.

🖼️

Banery kampanii

Centralnie zarządzany baner reklamowy lub informacyjny pod stopką. Zmiana jednego pliku – nowy baner u wszystkich.

📮

Skrzynki współdzielone

Obsługujemy też shared mailbox. Oddzielna stopka dla każdej skrzynki – automatycznie dla nowych wiadomości.

🔒

Bez dostępu do danych

Nie instalujemy oprogramowania. Nie mamy dostępu do treści maili. Konfigurujemy wyłącznie regułę poczty w Microsoft 365 / Exchange Online.

💰

Prosty, niski koszt

Abonament miesięczny bez ukrytych opłat. Tańsze i prostsze niż duże platformy do zarządzania podpisami.

Porównanie

Dlaczego to ma sens

Nie potrzebujesz rozbudowanej platformy. Potrzebujesz profesjonalnej stopki – i aby ktoś się nią zajął.

Rekomendowane stopkamailowa.pl Usługa dla firm 5–300 osób

Poczta zostaje w Twoim tenancieŻaden mail nie opuszcza infrastruktury Microsoft 365
Bez instalacji u pracownikówStopka dodawana server‑side przez Microsoft 365
Wdrożenie w 1–2 dniAudyt atrybutów, szablon HTML, reguła transportowa
23+ atrybuty Entra IDDisplayName, Title, Phone, Department i inne
Banery kampaniiCentralnie zarządzane, zmiana jednego pliku
Shared MailboxOddzielna stopka per skrzynka współdzielona
Minimalna złożonośćTy mówisz co chcesz – my konfigurujemy

Nadmiarowe dla MŚP Duże platformy np. CodeTwo, Exclaimer

Poczta przez serwery zewnętrzneKażdy mail firmy przechodzi przez infrastrukturę dostawcy
Agent lub add‑inInstalacja po stronie klienta lub serwera
Dłuższy deploymentKonfiguracja panelu, testy, rollout
Atrybuty katalogoweTak – obsługują dane z Entra ID / Microsoft 365
Banery kampaniiTak – wbudowane w podpis
Shared MailboxTak – obsługiwane
Rozbudowany panel adminaNadmiarowy dla firm poniżej 300 osób

Cennik

Prosty abonament, pełna obsługa

Wybierz pakiet odpowiedni do wielkości firmy. Cena obejmuje wdrożenie, szablon i utrzymanie.

Start

45 zł
/ miesiąc / netto · do 10 użytkowników

Dla małych firm, które chcą profesjonalnej i automatycznej stopki.

✔ Szablon stopki HTML
✔ Dane z M365
✔ Konfiguracja poczty
✔ Stały baner
✔ Wsparcie e-mail

Wybieram Start

Najpopularniejszy

Business

4.5 zł
/ użytkownik / miesiąc / netto · do 100 użytkowników

Dla firm, które chcą spójny wizerunek i rotacyjne banery kampanii.

✔ Wszystko ze Start
✔ Do 3 szablonów (np. działy)
✔ Rotacyjne banery kampanii
✔ Shared Mailbox
✔ Priorytetowe wsparcie

Wybieram Business

Enterprise

Wycena
indywidualna · 100+ użytkowników

Dla organizacji z wieloma domenami i zaawansowanymi wymaganiami.

✔ Wszystko z Business
✔ Wiele domen
✔ Dedykowane szablony
✔ SLA NBD
✔ Onboarding dla organizacji

Zapytaj o wycenę

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy moje maile przechodzą przez zewnętrzne serwery?+

Nie. To kluczowa różnica. Twoja poczta nigdy nie opuszcza Twojej dzierżawy Microsoft 365. Stopka jest dodawana przez regułę pocztową Exchange Online — wewnątrz infrastruktury Microsoftu, którą już masz i której ufasz. Nie przekierowujemy poczty na zewnętrzne serwery, nie przetwarzamy treści wiadomości i nie mamy dostępu do Twoich maili. Niektóre platformy do podpisów wymagają przepuszczenia całej poczty firmowej przez ich własne serwery — co oznacza, że każdy mail z danymi klientów, ofertami i fakturami trafia najpierw do firmy trzeciej. U nas tego ryzyka po prostu nie ma.

Gdzie dokładnie dodawana jest stopka?+

Dla nowych wiadomości stopka odawana jest automatycznie po stronie serwera (Exchange Online). Dla wiadomości wysyłanych jako odpowiedzi i przesyłanych dalej, pracownik kopiuje szablon i ustawia stopkę w swoim Outlook.

Dlaczego nie widzę stopki w folderze „Wysłane"?+

Dla nowych maili stopka jest dodawana przez serwer poczty po wysłaniu wiadomości, a nie w Outlooku. Kopia w folderze „Wysłane" pokazuje wersję bez stopki, bo Outlook jej jeszcze „nie zna". Odbiorca jednak widzi pełną, profesjonalną stopkę.

Czy stopka jest dodawana do odpowiedzi i przekazywanych wiadomości?+

Automatyczna stopka dotyczy nowych wiadomości. Dla odpowiedzi i przekazywanych wiadomości (RE:, FW:, ODP:, PD:) pracownik może wstawić podpis ręcznie — wystarczy jednorazowo skopiować go z otrzymanej wiadomości i ustawić w Podpisach Outlooka. Dostarczamy prostą instrukcję.

Jakie dane z Microsoft 365 są podstawiane?+

Obsługujemy ponad 23 atrybuty, m.in.: Copilot said: Imię i nazwisko, Imię, Nazwisko, Stanowisko, Dział, Nazwa firmy, Telefon służbowy, Telefon komórkowy, Adres, Miasto, Kod pocztowy, Adres e‑mail i wiele innych. Wystarczy uzupełnić dane w Entra ID.

Czy potrzebuję specjalnej licencji Microsoft 365?+

Nie. Reguły pocztowe Exchange Online są dostępne w każdym planie Microsoft 365 z Exchange Online — od Business Basic po Business Premium i E3/E5. Nie potrzebujesz dodatkowej licencji.

Kontakt

Zobaczysz swoją nową stopkę w 15 minut

Pokażemy jak będzie wyglądać stopka Twojej firmy. Sprawdzimy dane w M365, zaproponujemy szablon i wycenimy wdrożenie. Bez formularzy ‑ wystarczy 15 minut albo jeden e‑mail.

Umów 15 min Napisz e‑mail 📞 +48 22 152 50 60

→ Zobaczysz wizualizację stopki dla swojej firmy
→ Dostaniesz wycenę i harmonogram wdrożenia
→ Minimalny udział pracowników

Valcreon Sp. z o.o. Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa