Umów 15 min Napisz e‑mail
SaaS dla firm z Microsoft 365

Profesjonalna stopka mailowa bez chaosu

Jedna usługa dla całej firmy. Spójne podpisy, dane pracowników z Entra ID, centralne zarządzanie i prosty abonament – taniej niż rozbudowane platformy.

Microsoft 365 Bez instalacji u pracowników Prosty abonament
Stopka aktywna
Centralnie zarządzana
Nowa wiadomość
Do: jan.kowalski@klient.pl
AK
Anna Kowalska

Kierownik sprzedaży · Twoja Firma Sp. z o.o.

📞 +48 22 123 45 67 ✉️ a.kowalska@firma.pl
Baner kampanii Promocja letnia – sprawdź ofertę → Centralnie zarządzany baner reklamowy
100%spójności
0 minpracy pracownika
23+atrybuty Entra
☁️
Microsoft 365Natywna integracja
🔑
Entra ID / Azure ADDane pracowników
📧
Exchange OnlineReguły transportowe
💳
Prosty abonamentBez ukrytych kosztów
Problem

Każdy pracownik wkleja podpis po swojemu

Brak jednolitej stopki to brak profesjonalnego wizerunku. A ręczne ustawianie podpisów na każdym komputerze to strata czasu.

😤

Chaos w podpisach

Różne fonty, brak logo, nieaktualne numery telefonów. Firma wysyła setki maili dziennie – i każdy wygląda inaczej.

Ręczne ustawianie u każdego

IT musi konfigurować podpis osobno: w Klasycznym Outlooku, Nowym Outlooku i w przeglądarce. Na każdym urządzeniu.

🔄

Zmiany? Od nowa

Nowy numer, nowe stanowisko, nowy baner? Zapomnij o szybkich zmianach. Trzeba przechodzić przez każdego użytkownika.

Jak to działa

3 kroki do profesjonalnej stopki

Wdrożenie trwa 1–2 dni robocze. Pracownicy nie muszą niczego instalować.

1

Audyt domeny i atrybutów

Sprawdzamy atrybuty Entra ID (DisplayName, Title, Phone, MobilePhone, Company, WindowsEmailAddress i inne) – uzupełniamy braki.

2

Projekt & reguła Exchange

Tworzymy szablon HTML stopki i konfigurujemy regułę transportową w Exchange Online. Stopka dodawana jest po stronie serwera – automatycznie do każdej nowej wiadomości.

3

Gotowe – działa

Każdy nowy mail wychodzący od pracownika ma profesjonalną stopkę. Banery kampanii i dane aktualizujesz centralnie – bez udziału pracowników.

Korzyści

Co zyskujesz?

Porządek, wizerunek i zero pracy po stronie pracowników.

🎨

Spójny wizerunek firmy

Każdy mail wygląda tak samo: ten sam układ, kolory, dane. Profesjonalizm od pierwszej wiadomości.

Automatyczne dane z Entra ID

Imię, stanowisko, telefon, dział – podstawiane automatycznie. Zmiana w Entra ID = natychmiastowa zmiana w stopce.

🖼️

Banery kampanii

Centralnie zarządzany baner reklamowy lub informacyjny pod stopką. Zmiana jednego pliku – nowy baner u wszystkich.

📮

Skrzynki współdzielone

Obsługujemy też shared mailbox. Oddzielna stopka dla każdej skrzynki – automatycznie dla nowych wiadomości.

🔒

Bez dostępu do danych

Nie instalujemy oprogramowania. Nie mamy dostępu do treści maili. Konfigurujemy wyłącznie regułę transportową Exchange Online.

💰

Prosty, niski koszt

Abonament miesięczny bez ukrytych opłat. Tańsze i prostsze niż duże platformy do zarządzania podpisami.

Porównanie

Dlaczego to ma sens

Nie potrzebujesz rozbudowanej platformy. Potrzebujesz profesjonalnej stopki mailowej – i aby ktoś się nią zajął.

stopkamailowa.plDuże platformy (np. CodeTwo)
CenaNiska, prosty abonamentWysoka, per‑user licensing
Instalacja u pracownikówBrak – server‑sideAgent / add-in lub server
Czas wdrożenia1–2 dni roboczeKonfiguracja + deployment
Dane z Entra ID✓ 23+ atrybuty✓ Tak
Banery kampanii✓ Centralnie✓ Tak
Shared Mailbox✓ Obsługiwane✓ Tak
ZłożonośćMinimalnaPanel admina, reguły, agenty
Dla kogo?Firmy 5–200 osóbEnterprise / korporacje
Cennik

Prosty abonament, pełna obsługa

Wybierz pakiet odpowiedni do wielkości firmy. Cena obejmuje wdrożenie, szablon i utrzymanie.

Start
149 zł
/ miesiąc netto · do 10 użytkowników

Dla małych firm, które chcą profesjonalnej stopki bez chaosu.

  • Szablon stopki HTML
  • Dane z Entra ID
  • Reguła Exchange Online
  • 1 baner kampanii
  • Wsparcie e-mail
Najpopularniejszy
Business
299 zł
/ miesiąc netto · do 50 użytkowników

Dla firm, które chcą spójny wizerunek i rotacyjne banery kampanii.

  • Wszystko ze Start
  • Do 3 szablonów (np. działy)
  • Rotacyjne banery kampanii
  • Shared Mailbox
  • Priorytetowe wsparcie
Enterprise
Wycena
indywidualna · 50+ użytkowników

Dla organizacji z wieloma domenami i zaawansowanymi wymaganiami.

  • Wszystko z Business
  • Wiele domen
  • Dedykowany opiekun
  • SLA i raportowanie
  • Onboarding dla IT
FAQ

Najczęstsze pytania

Gdzie dokładnie dodawana jest stopka?+
Stopka dodawana jest po stronie serwera (Exchange Online) — przez regułę transportową. Oznacza to, że nie wymaga instalacji w Outlooku u pracownika. Dodawana jest automatycznie do każdej nowej wiadomości wychodzącej.
Dlaczego nie widzę stopki w folderze „Wysłane"?+
Stopka jest dodawana przez serwer poczty po wysłaniu wiadomości, a nie w Outlooku. Kopia w folderze „Wysłane" pokazuje wersję bez stopki, bo Outlook jej jeszcze „nie zna". Odbiorca jednak widzi pełną, profesjonalną stopkę.
Czy stopka jest dodawana do odpowiedzi i przekazywanych wiadomości?+
Automatyczna stopka dotyczy nowych wiadomości. Dla odpowiedzi i przekazywanych wiadomości (RE:, FW:, ODP:, PD:) pracownik może wstawić podpis ręcznie — wystarczy jednorazowo skopiować go z otrzymanej wiadomości i ustawić w Podpisach Outlooka. Dostarczamy prostą instrukcję.
Jak to działa ze skrzynkami współdzielonymi?+
Stopka jest dodawana automatycznie do nowych wiadomości wysyłanych jako skrzynka współdzielona (shared mailbox). Każda skrzynka może mieć oddzielną stopkę. Przy odpowiedziach i forwardach z shared mailbox pracownik ręcznie wybiera odpowiedni podpis.
Jakie dane z Entra ID są podstawiane?+
Obsługujemy ponad 23 atrybuty, m.in.: DisplayName, FirstName, LastName, Title, Department, Company, Phone, MobilePhone, StreetAddress, City, PostalCode, WindowsEmailAddress i wiele innych. Wystarczy uzupełnić dane w Entra ID.
Czy potrzebuję specjalnej licencji Microsoft 365?+
Nie. Reguły transportowe Exchange Online są dostępne w każdym planie Microsoft 365 z Exchange Online — od Business Basic po Business Premium i E3/E5. Nie potrzebujesz dodatkowej licencji.
Kontakt

Sprawdźmy Twoją domenę

Najszybciej: umów 15 minut albo kliknij w gotowy e‑mail. Bez formularzy. Odpowiadamy konkretnie: co trzeba zrobić i ile to kosztuje.

  • 15 minut wystarczy, żeby pokazać jak to działa
  • Link e-mail ma gotową treść – wystarczy wpisać domenę
  • Wdrożenie bez instalacji u pracowników
Valcreon Sp. z o.o. Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa