Profesjonalna stopka mailowa w Microsoft 365
Spójne podpisy e-mail, dane pracowników z Microsoft 365, centralne zarządzanie i pakietowy abonament dopasowany do wielkości firmy. Nie przekierowujemy poczty na zewnętrzne serwery, nie przetwarzamy treści wiadomości i nie mamy dostępu do Twoich maili.
Kierownik sprzedaży · Twoja Firma Sp. z o.o.
Każdy pracownik wkleja podpis po swojemu
Brak jednolitej stopki to brak profesjonalnego wizerunku. A ręczne ustawianie podpisów na każdym komputerze to strata czasu.
Chaos w podpisach
Różne czcionki, brak logo, nieaktualne numery telefonów. Firma wysyła setki maili dziennie – i każdy wygląda inaczej.
Ręczne ustawianie u każdego
IT musi konfigurować podpis osobno: w Klasycznym Outlooku, Nowym Outlooku i w przeglądarce. Na każdym urządzeniu.
Zmiany? Od nowa
Nowy numer, nowe stanowisko, nowy baner? Zapomnij o szybkich zmianach. Trzeba przechodzić przez każdego użytkownika.
3 kroki do profesjonalnych podpisów e-mail
Zakres i koszt wdrożenia ustalamy indywidualnie. Obejmuje ono projekt HTML, konfigurację Microsoft 365, mapowanie danych, testy i uruchomienie usługi.
Audyt domeny i atrybutów
Sprawdzamy atrybuty Entra ID (Imię i nazwisko, Stanowisko, Telefon służbowy, Telefon komórkowy, Nazwa firmy, Adres e‑mail i inne) – uzupełniamy braki.
Projekt & reguła M365
Tworzymy szablon HTML stopki i konfigurujemy regułę pocztową w Microsoft 365. Stopka dodawana jest po stronie serwera – automatycznie do każdej nowej wiadomości.
Gotowe – działa
Każdy nowy mail wychodzący od pracownika ma profesjonalną stopkę. Banery kampanii i dane aktualizujesz centralnie – bez udziału pracowników.
Co zyskujesz?
Porządek, wizerunek i jedną minutę pracy po stronie pracowników.
Spójny wizerunek firmy
Każdy mail wygląda tak samo: ten sam układ, kolory, dane. Profesjonalizm od pierwszej wiadomości.
Automatyczne dane z Entra ID
Imię, stanowisko, telefon, dział – podstawiane automatycznie. Zmiana w Microsoft 365 to automatyczna zmiana w stopce.
Banery kampanii
Centralnie zarządzany baner reklamowy lub informacyjny pod stopką. Zmiana jednego pliku – nowy baner u wszystkich.
Skrzynki współdzielone
Obsługujemy też shared mailbox. Oddzielna stopka dla każdej skrzynki – automatycznie dla nowych wiadomości.
Bez dostępu do danych
Nie instalujemy oprogramowania. Nie mamy dostępu do treści maili. Konfigurujemy wyłącznie regułę poczty w Microsoft 365 / Exchange Online.
Przewidywalny koszt
Jednorazowa opłata wdrożeniowa i stały abonament miesięczny. Zakres zmian banerów oraz szablonu wynika z wybranego pakietu.
Dlaczego to ma sens
Nie potrzebujesz rozbudowanej platformy. Potrzebujesz profesjonalnej stopki – i aby ktoś się nią zajął.
- Poczta zostaje w Twoim tenancieŻaden mail nie opuszcza infrastruktury Microsoft 365
- Bez instalacji u pracownikówStopka dodawana server‑side przez Microsoft 365
- Kompletne wdrożenieAudyt atrybutów, szablon HTML, konfiguracja i testy
- Atrybuty Entra IDImię, stanowisko, telefon, dział i inne uzgodnione dane
- Banery kampaniiCentralnie zarządzane, zmiana jednego pliku
- Shared MailboxOddzielna stopka per skrzynka współdzielona
- Minimalna złożonośćTy mówisz co chcesz – my konfigurujemy
- Poczta przez serwery zewnętrzneKażdy mail firmy przechodzi przez infrastrukturę dostawcy
- Agent lub add‑inInstalacja po stronie klienta lub serwera
- Dłuższy deploymentKonfiguracja panelu, testy, rollout
- Atrybuty katalogoweTak – obsługują dane z Entra ID / Microsoft 365
- Banery kampaniiTak – wbudowane w podpis
- Shared MailboxTak – obsługiwane
- Rozbudowany panel adminaNadmiarowy dla firm poniżej 300 osób
Pakiet dopasowany do wielkości firmy
Najpierw realizujemy jednorazowe wdrożenie, a następnie utrzymujemy rozwiązanie w ramach wybranego abonamentu.
Jednorazowa opłata wdrożeniowa
Wdrożenie jest wyceniane osobno. Obejmuje analizę wymagań, projekt stopki HTML, konfigurację Microsoft 365, mapowanie atrybutów Entra ID, publikację grafik, testy oraz uruchomienie produkcyjne. Cena zależy między innymi od liczby szablonów, marek, domen i zakresu danych.
netto / miesiąc · do 25 użytkowników
Dla małych firm, które potrzebują jednej spójnej stopki i regularnej obsługi banera.
- ✔ Utrzymanie konfiguracji Microsoft 365
- ✔ Dane użytkowników z Entra ID
- ✔ 1 marka i 1 podstawowy szablon
- ✔ 1 rotacja banera miesięcznie
- ✔ 1 zmiana szablonu rocznie
- ✔ Wsparcie administracyjne
netto / miesiąc · 26–100 użytkowników
Dla firm, które chcą częściej prowadzić kampanie i aktualizować elementy stopki.
- ✔ Utrzymanie konfiguracji Microsoft 365
- ✔ Dane użytkowników z Entra ID
- ✔ 1 marka i 1 podstawowy szablon
- ✔ Do 2 rotacji banerów miesięcznie
- ✔ 1 drobna zmiana szablonu na kwartał
- ✔ Wsparcie administracyjne
indywidualna · powyżej 100 użytkowników
Dla organizacji z wieloma markami, domenami, szablonami lub indywidualnym zakresem obsługi.
- ✔ Dedykowane warunki utrzymania
- ✔ Wiele marek, domen lub szablonów
- ✔ Indywidualny limit rotacji banerów
- ✔ Indywidualny zakres zmian szablonu
- ✔ Uzgodniony model wsparcia
Co oznaczają limity zmian?
Rotacja banera oznacza podmianę gotowej grafiki przekazanej i zaakceptowanej przez Klienta. Zmiana szablonu oznacza modyfikację układu HTML, stylu, pól lub elementów stopki. Dodatkowe zmiany, nowe projekty i osobne szablony są wyceniane przed realizacją. Niewykorzystane zmiany nie przechodzą na kolejne okresy.
Najczęstsze pytania
Zobaczysz swoją nową stopkę w 15 minut
Pokażemy jak będzie wyglądać stopka Twojej firmy. Sprawdzimy dane w M365, zaproponujemy szablon i wycenimy wdrożenie. Bez formularzy ‑ wystarczy 15 minut albo jeden e‑mail.
- → Zobaczysz wizualizację stopki dla swojej firmy
- → Dostaniesz wycenę i harmonogram wdrożenia
- → Minimalny udział pracowników